Si l’on sait que les espaces privatifs sont pris en charge par les résidents, qu’en est-il pour l’entretien des parties communes de l’immeuble ? Qu’il s’agisse d’un bâtiment moderne, nouvellement construit ou plus ancien, de petite taille ou de plus grande envergure, avec ou sans services poubelles, il convient de prendre soin de son apparence et d’apporter un sentiment de confort aux personnes qui l'occupent.
Pour ce faire, le syndic de copropriété devra assurer l’organisation du nettoyage régulier des parties communes de l’immeuble, intérieures et extérieures. Il assumera cette tâche importante, y compris la bonne gestion de l’ensemble des locaux communs, et la couchera sur papier lors d’une assemblée générale. Chaque immeuble ayant ses spécificités, il convient de pouvoir les définir et d’agir en conséquence. Faire appel aux services d’une société spécialisée dans le nettoyage peut alors s’avérer indispensable.
Ce que comprennent les parties communes
Lorsque l’on parle de parties communes, on cible toutes les zones qui appartiennent à un immeuble ou à un terrain qui est dédié à l’utilité mais aussi à l’usage des copropriétaires. Dans les communs d’immeuble, sont compris l'ensemble des lieux de passage, les halls d’entrée, les couloirs, les escaliers mais aussi les ascenseurs et toutes les surfaces qui les composent (miroirs, revêtements de sol, murs, vitres…). Quand on fait référence aux parties communes extérieures d’un immeuble, on reprend généralement dans le cahier des charges l’entretien des espaces verts, des parterres fleuris, des haies mais aussi des cours, des entrées de garage et des parkings.
Un cahier des charges, pour quoi faire ?
Le cahier des charges est considéré comme une forme de contrat entre le syndic de copropriété et l’entreprise de nettoyage missionnée. Il sert à déterminer, avec précision, les travaux d’entretien à réaliser dans l’immeuble et inclut l’ensemble des contraintes liées à la sécurité et à l’hygiène. Ce document est transmis au prestataire qui veillera à le respecter, point par point. À ce contrat peuvent s’ajouter un programme de travail ainsi qu’une feuille de passage quotidienne, considérée comme la garantie d’une mission bien exécutée. Ampoule défectueuse, fissure au mur, fuite…, ces anomalies pourraient aussi être rapportées au syndic dans le cadre d’un contrat d’entretien. À savoir que chaque immeuble possède ses propres spécificités et qu’il est nécessaire d’en tenir compte pour manoeuvrer de manière optimale et réaliser un travail adapté. Le cahier des charges se compose de trois grandes parties :
- La tâche à exécuter
- L'endroit d'exécution de la tâche
- La fréquence de la tâche
À l’intérieur de l’immeuble
Chaque espace intérieur concerné par l’entretien des parties communes fait l’objet d’une attention particulière. La société de nettoyage missionnée dispose des produits ainsi que du matériel adéquats pour débarrasser les parties communes de toute saleté, et en faire des lieux de passage et de croisement agréables. Dépoussiérage, désinfection, nettoyage, ces actions doivent être régulières pour garantir des locaux impeccables. Il ne faudra rien laisser au hasard, tout surveiller ; les luminaires disposés en hauteur, les cadres de décoration dans le hall d’entrée, les dessous d’un miroir, les poignées de porte, les plinthes… Les agents spécialisés dans le nettoyage et l’entretien d’immeubles agiront de façon méthodique, commençant leur travail par le dernier étage et mettant le dernier coup de chiffon au niveau du rez-de-chaussée. Dans un ordre identique, ils pourront repasser dans chaque espace, sur chaque surface, avec des solutions de nettoyage humides. À l’intérieur, voici un petit topo des prestations qui seront assurées par les préposés :
- Le nettoyage des halls d’entrée, des ascenseurs, des paliers, des escaliers
- Le nettoyage des couloirs de caves, des locaux de compteurs, des chaufferies, des autres locaux techniques
- Dans certains cas, selon le cahier des charges, le remplissage des bacs des adoucisseurs et le réapprovisionnement des stocks de sel pour adoucisseurs
- La surveillance des locaux et la remontée, si nécessaire, des anomalies
Les communs extérieurs
Il se voit de loin, son éclat est incomparable ! Pour valoriser l’apparence d’un immeuble, rien ne vaut un nettoyage professionnel. Des communs extérieurs qui respirent la propreté ? Les agents sollicités pour l’entretien des parties communes devront aussi focaliser leur attention sur les extérieurs du bâtiment. Dans le cahier des charges pourront alors être inclus :
- Le nettoyage des abords du bâtiment, des chemins d’accès, des trottoirs ou encore des allées de garage
- Le nettoyage du sol des garages, des portes de garage, des descentes de garage ainsi que des avaloirs
- L’entretien des espaces verts communs avec l’élimination des mauvaises herbes et, au besoin, le remplacement des éclairages défectueux
- Durant la froide saison, le déneigement, l’épandage de sel routier et le réapprovisionnement des stocks
- La sortie des sacs poubelles ou des conteneurs
Syndics de copropriété, faites le choix de l’expertise et du professionnalisme pour vos communs d’immeuble
Superficie des parties communes, taille de la copropriété, état du bâtiment, présence de commerces ou d’espaces verts… Mais aussi nature des surfaces et localisation de l’immeuble devront être pris en considération par l'entreprise spécialisée en nettoyage d’immeuble. Habituée à ce type de mission, elle pourra assurer un travail minutieux et efficace, exécuté à partir des meilleures solutions d’entretien. Et si vous faisiez confiance à des services de nettoyage professionnels pour faire briller vos communs d'immeubles ? Peu importe les contraintes, les spécificités et la taille de votre bâtiment, les agents préposés BPV Immo peuvent intervenir sur tous types de terrains. Toujours prêts à satisfaire leurs clients et les exigences qu’ils pourront émettre.
